Privacybeleid
1. Algemeen
Dit privacybeleid is van toepassing op de persoonsgegevens (hierna de "gegevens") die wij over u verzamelen wanneer u de website www.fcgb-bgwf.be gebruikt. Het legt uit welke gegevens wij verwerken, waarom, op welke rechtsgrond, hoelang wij ze bewaren en hoe u uw rechten kunt uitoefenen, overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, verordening (EU) 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
2. Gegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Het Belgisch Gemeenschappelijk Waarborgfonds (hierna "het Fonds"), met zetel te Liefdadigheidsstraat 33/1, 1210 Brussel, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer [ondernemingsnummer te bevestigen], is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die u ons via de website www.fcgb-bgwf.be bezorgt.
Voor elke vraag over uw gegevens kunt u ons schrijven op info@fcgb-bgwf.be.
3. Welke gegevens verzamelen wij, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrond?
Het gaat enerzijds om de gegevens die u ons bezorgt via de formulieren van de website, en anderzijds om de gegevens die worden verzameld via cookies die door ons of door diensten van derden worden geplaatst.
3.1. Formulieren
Sollicitatieformulier
Wanneer u solliciteert via het sollicitatieformulier, verzamelen wij uw naam, uw voornaam, uw e-mailadres, uw telefoonnummer, de functie waarvoor u solliciteert, uw cv en, in voorkomend geval, uw bericht.
Deze gegevens worden gebruikt om uw sollicitatie te beoordelen, contact met u op te nemen en het wervingsproces te organiseren. De rechtsgrond van deze verwerking is de uitvoering van precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden genomen (artikel 6.1.b van de AVG).
Uw sollicitatie wordt op de website opgeslagen en per e-mail doorgestuurd naar de personeelsdienst van het Fonds [bestemmeling te bevestigen].
Het formulier wordt tegen spam beschermd door Google reCAPTCHA, dat bepaalde technische gegevens (IP-adres, interacties met de pagina) analyseert om een menselijke bezoeker van een robot te onderscheiden.
3.2. Cookiebeleid
Deze website gebruikt cookies. Een cookie is een klein bestand dat de website op uw computer, tablet of smartphone plaatst en dat bij uw volgende bezoeken naar de website wordt teruggestuurd. De term "cookies" omvat ook andere traceringstechnieken, zoals scripts, webbakens of pixels.
Bij uw eerste bezoek kunt u via een banner de niet-noodzakelijke cookies aanvaarden of weigeren, in hun geheel of per categorie. Geen enkele van deze cookies wordt geplaatst vóór uw toestemming. U kunt uw toestemming op elk moment wijzigen of intrekken met de knop onderaan elke pagina of met de knop hieronder.
3.2.1. Noodzakelijke cookies
Sommige cookies zijn onmisbaar voor de werking van de website: ze onthouden bijvoorbeeld de gekozen taal, beschermen de formulieren tegen spam of bewaren uw keuzes over cookies. Ze kunnen niet worden uitgeschakeld. Ze steunen op ons gerechtvaardigd belang om u een website aan te bieden die correct en veilig werkt.
3.2.2. Cookies voor bezoekersstatistieken
Met uw toestemming gebruiken wij Google Analytics om het bezoek aan de website te meten en te verbeteren. Deze tool verzamelt bijvoorbeeld de bekeken pagina's, de datum en het uur van het bezoek, het type toestel en browser, het besturingssysteem en de geschatte herkomst (land, stad). Google Analytics registreert uw volledige IP-adres niet.
Google Analytics wordt geleverd door Google Ireland Limited; de gegevens kunnen worden doorgegeven aan Google LLC in de Verenigde Staten, in het kader van het EU-VS-kader voor gegevensbescherming (Data Privacy Framework). Meer informatie: privacybeleid van Google.
De rechtsgrond voor deze verwerking is uw toestemming.
3.2.3. Lijst van de cookies die op deze website worden gebruikt
De onderstaande tabel geeft de cookies weer die op deze website worden gebruikt, per categorie, met hun bewaartermijn.
4. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld, en met inachtneming van de geldende wetgeving.
Sollicitaties worden bewaard zolang het wervingsproces loopt. Als uw sollicitatie niet wordt weerhouden, wordt ze verwijderd uiterlijk twee jaar na het einde van het proces [termijn te bevestigen], of eerder als u daarom vraagt. Als u wordt aangeworven, wordt ze bij uw personeelsdossier gevoegd.
De via cookies verzamelde gegevens worden bewaard gedurende de termijnen die in de cookietabel hierboven zijn vermeld; de gegevens van Google Analytics worden 14 maanden [termijn ingesteld in Google Analytics, te bevestigen] bewaard.
5. Aan wie kunnen uw gegevens worden doorgegeven?
Uw gegevens zijn uitsluitend bestemd voor het Fonds. Wij verkopen ze niet en geven ze niet door aan derden voor commerciële doeleinden.
Voor de uitvoering van onze diensten doen wij een beroep op technische verwerkers die contractueel aan ons gebonden zijn en uw gegevens alleen volgens onze instructies verwerken:
- [hostingprovider te bevestigen], voor de hosting van de website en haar gegevens;
- Hungry Minds (België), voor de ontwikkeling en het onderhoud van de website;
- Google Ireland Limited, voor de bezoekersmeting (Google Analytics, met uw toestemming) en de bescherming van het formulier tegen spam (Google reCAPTCHA).
Wij eisen van onze verwerkers dat zij de wetgeving inzake gegevensbescherming naleven en voldoende garanties bieden voor de uitvoering van passende technische en organisatorische maatregelen.
Wij kunnen ook verplicht zijn uw gegevens aan de autoriteiten mee te delen wanneer de wet ons daartoe verplicht.
6. Wat zijn uw rechten?
- Recht op inzage: u hebt het recht om de gegevens die wij over u bewaren op elk moment en kosteloos te raadplegen.
- Recht op rectificatie: u hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren.
- Recht op gegevenswissing: u kunt vragen om uw gegevens te wissen wanneer ze niet langer nodig zijn, wanneer u uw toestemming intrekt of wanneer de verwerking onrechtmatig is.
- Recht op beperking van de verwerking: u kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken in de gevallen die de wet voorziet.
- Recht op overdraagbaarheid: u kunt de gegevens die u ons hebt bezorgd ontvangen in een gestructureerde en gangbare vorm, of vragen dat ze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke worden doorgegeven.
- Recht van bezwaar: u kunt zich op elk moment verzetten tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing.
- Recht om uw toestemming in te trekken: wanneer de verwerking op uw toestemming steunt, kunt u die op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.
7. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
Door een e-mail te sturen naar info@fcgb-bgwf.be of een brief naar het volgende adres:
Belgisch Gemeenschappelijk Waarborgfonds
Liefdadigheidsstraat 33/1
1210 Brussel
België
Wij antwoorden binnen een maand. Wij kunnen u vragen uw identiteit aan te tonen als wij daar redelijke twijfels over hebben.
8. Informatie over kinderen
Deze website is niet bestemd voor kinderen. Wij verzamelen niet bewust gegevens van kinderen jonger dan 13 jaar. Als wij ontdekken dat wij dergelijke gegevens onopzettelijk hebben verzameld, verwijderen wij ze zo snel mogelijk, tenzij de wet ons verplicht ze te bewaren.
9. Links naar andere websites en diensten
Deze website kan links naar websites van derden bevatten, en sommige van onze diensten geven u toegang tot diensten van derden (zoals sociale netwerken). Wij hebben geen controle over de manier waarop deze websites en diensten uw gegevens verwerken en zijn niet verantwoordelijk voor hun privacypraktijken. Wij raden u aan hun eigen privacybeleid te lezen.
10. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, onbevoegde toegang, onopzettelijke mededeling aan derden en elke andere onbevoegde verwerking.
11. Beperking van aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van het Fonds is beperkt tot rechtstreekse schade, met uitsluiting van elke onrechtstreekse schade zoals, zonder dat deze lijst volledig is, gegevensverlies, financiële of commerciële schade, winstderving, verhoging van de algemene kosten of verstoring van de planning.
Het Fonds kan bovendien niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die het gevolg is van een onrechtmatige behandeling van de gegevens door derden (diefstal van gegevens, virussen, phishing of andere informaticamisdrijven).
12. Wat gebeurt er bij een geschil?
Als u vindt dat wij een van onze wettelijke verplichtingen niet nakomen, kunt u contact met ons opnemen per e-mail op info@fcgb-bgwf.be of per brief op het adres vermeld in punt 7. Wij doen al het mogelijke om u zo snel mogelijk te antwoorden.
Als ons antwoord u niet tevredenstelt, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
contact@apd-gba.be – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
13. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Dit beleid wordt beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil dat niet binnen een maand minnelijk kon worden geregeld, kan worden voorgelegd aan de hoven en rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel, die als enige bevoegd zijn.
14. Datum van inwerkingtreding
Dit beleid is in werking getreden op 30.10.2026 [datum van onlinezetting te bevestigen]. Wij kunnen het op elk moment wijzigen, onder meer om het aan te passen aan de evolutie van de website of van de wetgeving; de geldende versie is die welke op deze pagina is gepubliceerd.